Im Zusammenhang mit dem Aufruf der Aktions-Website und der Teilnahme an der „Oxford Promotion 2024“ werden personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Nachfolgend informieren wir über die verschiedenen Datenverarbeitungen und die Rechte der betroffenen Personen:
Hamelin GmbH
Robert-Hamelin-Straße 1
31028 Gronau (Leine)
Telefon: +49 (0)5182-901-0
E-Mail: corporate.de@hamelinbrands.zendesk.com
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
data.protection@hamelinbrands.zendesk.com
Im Rahmen der Nutzung der Aktions-Website wird gleichzeitig auf den Webserver, auf dem diese Internetseite betrieben („gehostet“) wird, zugegriffen. Auf dem Webserver werden automatisch sog. Server-Logfiles, die die einzelnen Serverzugriffe protokollieren, erstellt. Insoweit werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Webinhalte der Aktions-Website (Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt darin, den Nutzern die Inhalte der Aktions-Website zugänglich machen und Fehler erkennen zu können sowie die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Aktions-Website zu gewährleisten. Soweit diese Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Nutzer bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, damit wir Nutzern die Inhalte der Aktions-Website bereitstellen können. Ohne die Datenverarbeitung ist eine Nutzung der Aktions-Website nicht möglich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Monaten.
Auf der Aktions-Website werden diverse Cookies und ähnliche Technologien (nachfolgend: „Cookies“) eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, mit denen Informationen mittels des Webbrowsers auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen abgerufen werden können. Folgende Cookies werden aus erforderlichen technischen Gründen zur Aktionsabwicklung (Upload des Zahlungsbelegs) verwendet:
| Bezeichnung | Anbieter des Cookies | Zweck / Rechtsgrundlage | Speicherdauer | Weitergabe |
|---|---|---|---|---|
| .ASPXAUTH | Digital promo GmbH | Login, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Session | Keine Weitergabe |
| .ASP.NET_SessionID | Digital promo GmbH | Kassenbon- bzw. Rechnungsupload, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Session | Keine Weitergabe |
Im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontaktformulars werden diverse personenbezogene Daten inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Datenverarbeitung basiert auf Grundlage des berechtigten Interesses, die erhaltenen Anfragen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden bis zur vollständigen Bearbeitung einer Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht.
Die im Zusammenhang mit dem Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben bzw. diesen gegenüber offengelegt:
Im Zusammenhang mit der Registrierung und der Teilnahme an der promotion Aktion werden diverse personenbezogene Daten verarbeitet (Vorname; Nachname; Straße; Hausnummer; Postleitzahl; Ort; E-Mail-Adresse; Geburtsdatum; Kassenbon- bzw. Rechnungsinformationen wie Gesamtwert der gekauften Oxford-Produkte, Bezeichnung und Postleitzahl der Verkaufsstelle, Datum und Uhrzeit des Kaufs). Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der Promotion Aktion, d.h. die Überprüfung der Teilnahmeberechtigung, Auswahl der Gewinner und die Zusendung der Gewinne. Die Datenverarbeitung ist für die Teilnahme an dieser Aktion erforderlich. Ohne diese Datenverarbeitung ist eine Teilnahme nicht möglich.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Teilnehmer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die verarbeiteten Daten werden für einen Zeitraum von 3 Monaten ab Beendigung der Promotion-Aktion gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung der Daten nur, soweit dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 257 HGB, § 147 AO).
Die im Zusammenhang mit der Registrierung und der Teilnahme an der Aktion verarbeiteten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben bzw. diesen gegenüber offengelegt:
Sofern eine Anmeldung zum Oxford-Newsletter erfolgt, wird in diesem Zusammenhang die E-Mail-Adresse verwendet und gespeichert. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die E-Mail-Adresse wird gespeichert, bis die erteile Einwilligung widerrufen wird oder eine Abmeldung vom Newsletter-Versand erfolgt.
Die im Zusammenhang mit dem Versand des Oxford-Newsletters verarbeiteten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben bzw. diesen gegenüber offengelegt:
HAMELIN-MUTTERGESELLSCHAFT] (Auftragsverarbeiter)
HAMELIN Group (HOLDHAM) (“HAMELIN”)
HOLDHAM Joint-Stock Company
SIREN code number 552 132 961,
1, Rue du Campus, 14200 HEROUVILLE SAINT CLAIR, FRANCE
Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben das Recht, jederzeit Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Unter bestimmten Umständen besteht zudem das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, haben Nutzer das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt unberührt.
Nutzer haben daneben das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Die zuvor genannten Betroffenenrechte können jederzeit unter der E-Mail-Adresse info@caspar-company.cc geltend gemacht werden. Zudem können die Rechte auch gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend gemacht werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.